عارضهیابی حقوقی و رفع عارضه؛ گام حیاتی پیش از سیستمسازی حقوقی کسبوکار
بسیاری از مشکلات حقوقی کسبوکارها نه به دلیل نداشتن وکیل، بلکه بهدلیل شناسایینشدن ریشه اصلی مسئله ایجاد میشوند. تصمیمهای نادرست قراردادی، مغایرتهای قانونی، رویههای غلط مدیریتی و ضعف در مستندسازی، بهمرور به بحرانهای پرهزینه حقوقی تبدیل میشوند.
عارضهیابی حقوقی و رفع عارضه دقیقاً برای همین نقطه طراحی شده است؛ مرحلهای تخصصی که پیش از ساختارسازی حقوقی اجرا میشود و هدف آن، شناسایی علتهای واقعی مشکلات حقوقی و کنترل فوری ریسکها است.
عارضهیابی حقوقی چیست ؟
عارضهیابی حقوقی کسبوکار (Legal Root Cause Analysis) فرآیندی تحلیلی و مسئلهمحور است که بهجای پرداختن به نشانهها، ریشه نواقص و مشکلات حقوقی را شناسایی میکند.
در این مرحله، وضعیت حقوقی کسبوکار از منظر قراردادها، مجوزها، تعهدات قانونی، مکاتبات رسمی و تصمیمات مدیریتی بررسی میشود تا مشخص گردد:
و چه اقدام فوری برای جلوگیری از خسارت لازم است.
مشکل حقوقی از کجا آغاز شده است،
چه تصمیم یا رویهای آن را ایجاد کرده،
چرا عارضهیابی حقوقی برای کسبوکار ضروری است؟
بسیاری از دعاوی حقوقی، نتیجه یک اشتباه کوچک اما تکرارشونده هستند.
اصلاح ساختار بدون رفع عارضههای موجود، منجر به بازتولید مشکل میشود.
برخی ریسکهای حقوقی نیازمند اقدام فوری هستند، نه طراحی بلندمدت.
مدیران بدون تحلیل ریشهای، ناخواسته تصمیمات پرریسک میگیرند.
عارضهیابی حقوقی، نقش ترمز اضطراری حقوقی را برای کسبوکار ایفا میکند.
عارضهیابی و رفع عارضه حقوقی چگونه اجرا میشود؟
- این خدمت در قالب یک فرآیند حداقل یکماهه اجرا میشود و مبتنی بر جلسات تخصصی مشترک با مدیران کسبوکار است که بهصورت حضوری یا الکترونیک (آنلاین) برگزار میگردد.
- ماهیت و مختصات فرآیند
- تحلیل ریشهای مشکلات و نواقص حقوقی
- بررسی قراردادها، مکاتبات، مجوزها و رویههای تصمیمگیری
- برگزاری جلسات تخصصی با مدیران برای تعیین علت اصلی مشکلات
- اولویتبندی ریسکها بر اساس میزان خسارت احتمالی
اقدامات فوری در مرحله رفع عارضه حقوقی
پس از شناسایی علتهای اصلی، اقدامات عملی و فوری برای کنترل ریسک انجام میشود، از جمله:
- اصلاح بندهای حیاتی قراردادها
- صدور مکاتبات رسمی حقوقی
- تنظیم و اصلاح صورتجلسات مدیریتی
- رفع مغایرتهای قانونی، ثبتی و مجوزی
- توقف یا اصلاح رویههای پرخطر
این اقدامات با هدف جلوگیری از تشدید مشکل و ورود خسارتهای جدید انجام میگیرد.
کارکرد عارضهیابی و رفع عارضه حقوقی
این مرحله سه کارکرد کلیدی دارد:
۱. جلوگیری از خسارتهای فوری
با شناسایی و کنترل ریسکهای فعال، از ورود خسارت مالی، حقوقی و اعتباری جلوگیری میشود.
۲. تثبیت وضعیت حقوقی کسبوکار
پس از رفع عارضهها، وضعیت حقوقی سازمان از حالت بحرانی یا ناپایدار خارج شده و به ثبات میرسد.
۳. آمادهسازی سازمان برای سیستمسازی حقوقی
عارضهیابی حقوقی، پیشنیاز ضروری برای ورود به مرحله ساختارسازی و سیستمسازی حقوقی کسبوکار است.
تفاوت عارضهیابی حقوقی با مشاوره حقوقی معمولی
مشاوره حقوقی پاسخ به سؤال است؛ عارضهیابی، تحلیل مسئله
مشاوره حقوقی مقطعی است؛ عارضهیابی فرآیندمحور
مشاوره حقوقی واکنشی است؛ عارضهیابی پیشگیرانه و کنترلی
نتیجهگیری
عارضهیابی حقوقی و رفع عارضه، نقطهای است که کسبوکار قبل از بحران متوقف میشود، نه بعد از آن.
اگر احساس میکنید مشکلات حقوقی تکرار میشوند، قراردادها دردسرساز شدهاند یا تصمیمات مدیریتی ریسکدار است، این مرحله اولین و ضروریترین اقدام پیش از سیستمسازی حقوقی کسبوکار است.
این خدمت بهصورت حضوری و آنلاین و در قالب جلسات تخصصی با مدیران، حداقل طی یک ماه اجرا میشود تا مسیر کسبوکار برای ساختارسازی حقوقی هموار و امن گردد.
