فرم‌های آماده قرارداد که در سایت‌ها و منابع مختلف منتشر می‌شوند، عمدتاً با هدف آشنایی عمومی افراد با چارچوب‌های کلی قراردادی ارائه می‌شوند و این مزیت را دارند که به شما یک دید کلی و نمونه پایه برای شروع می‌دهند. استفاده از این فرم‌ها می‌تواند در صرفه‌جویی زمان و هزینه اولیه کمک‌کننده باشد و برای قراردادهای ساده و کم‌ریسک گزینه‌ای سریع و آسان محسوب شود.

اما معایب مهمی نیز دارند که اغلب نادیده گرفته می‌شوند:

• این فرم‌ها معمولا جامع نیستند و نکات حقوقی تخصصی و متناسب با شرایط خاص شما را پوشش نمی‌دهند.
• فرم‌های آماده ممکن است شامل شروط زائد یا ناکافی باشند که باعث مشکلات اجرایی یا حتی بی‌اعتباری قرارداد می‌شود.
• استفاده از این فرم‌ها بدون مشاوره تخصصی، خطر بروز اختلافات جدی در آینده را افزایش می‌دهد.
• نادیده گرفتن اهمیت انتخاب عنوان و موضوع دقیق قرارداد، می‌تواند موجب تفسیرهای متفاوت و مشکلات قضایی شود.

بسیاری از افراد قرارداد را صرفاً به‌عنوان یک سند رسمی و امضا شده می‌بینند، نه به عنوان یک ساختار حقوقی دقیق و ابزار مدیریت ریسک. به همین دلیل به جزئیات فنی و حقوقی توجه نمی‌کنند. در حالی که هر قرارداد خوب، نیازمند ترکیب دانش حقوقی با تخصص‌های مرتبط مانند تجارت، حسابداری، یا حوزه فعالیت کسب‌وکار است تا تمامی جوانب، ریسک‌ها و خواسته‌های طرفین به درستی لحاظ شود.

وکیل هوشمند معتقد است که تنظیم قرارداد صرفاً نوشتن یک متن نیست، بلکه قانون‌گذاری اختصاصی برای روابط دو طرفه و نقشه راه حقوقی است. به همین دلیل:

• ابتدا با استفاده از فرم چک‌لیست دقیق، نیازها و دغدغه‌های حقوقی شما را به‌طور کامل شناسایی می‌کند.
• سپس در جلسه‌ای تخصصی به بررسی همه ابعاد حقوقی و ریسک‌ها می‌پردازد.
• قرارداد متناسب با شرایط خاص شما و طرف مقابل، کاملاً شخصی‌سازی و تنظیم می‌شود.
• در صورت نیاز، جلسات مذاکره و تفاهم بین طرفین برگزار می‌شود تا قرارداد دقیقاً مطابق خواسته‌ها و توافقات دو طرف باشد.

این روند حرفه‌ای و دقیق، احتمال بروز اختلافات را به شدت کاهش می‌دهد و باعث می‌شود قرارداد، پایه‌ای محکم و قابل اعتماد برای همکاری‌ها باشد.